Zakelijk
Model versie: concept 23 september 2026
1. TrooPal, handelsnaam van [Yoeri Sweep], eenmanszaak, ingeschreven bij de KVK onder nummer [KVK-nummer], gevestigd te [vestigingsadres], btw-identificatienummer [btw-id], e-mail info@troopal.com, hierna "TrooPal";
2. (naam organisatie), rechtsvorm , KVK-nummer , gevestigd te , rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam en functie), e-mail , hierna "Partner".
A. TrooPal ontwikkelt en exploiteert een app waarmee mensen activiteiten en evenementen delen en met één tik kunnen aanhaken.
B. TrooPal voert tijdens carnaval 2027 in Tilburg (Kruikenstad) een pilot uit om de carnavalsactiviteiten in de stad op één plek vindbaar te maken en de app onder bezoekers bekend te maken.
C. Partner organiseert tijdens die periode één of meer evenementen en is bereid om daarvoor TrooPal te gebruiken en TrooPal onder zijn publiek te promoten, tegen de vergoeding in deze overeenkomst.
D. Partijen willen uitdrukkelijk een zakelijke samenwerking aangaan met wederzijdse prestaties. De vergoeding is een betaling voor promotie en is geen gift of donatie.
1.1 Deze overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening en eindigt op [31 maart 2027], zonder dat opzegging nodig is.
1.2 De carnavalsperiode in deze overeenkomst is [zaterdag 6 t/m dinsdag 9 februari 2027]. Wijzigt de officiële carnavalsperiode, dan geldt de gewijzigde periode.
2.1 Partner zet de evenementen uit Bijlage A uiterlijk [15 januari 2027] in TrooPal, met juiste datum, tijd, locatie en omschrijving, en houdt die actueel.
2.2 Partner gebruikt in zijn eigen communicatie over deze evenementen (zoals sociale media, nieuwsbrief, website en posters) de TrooPal-link of QR-code als manier om je aan te melden of aan te haken, met ten minste [twee] berichten of uitingen per evenement.
2.3 Partner vermeldt TrooPal met naam of logo bij de evenementen in Bijlage A, bijvoorbeeld op een poster of in een bericht, in de vorm die TrooPal aanlevert of goedkeurt.
2.4 Partner mag op verzoek van TrooPal promotiemateriaal van TrooPal (zoals een QR-poster) op een zichtbare plek op de locatie van het evenement ophangen, als dat redelijkerwijs mogelijk is.
2.5 Partner levert na afloop op verzoek bewijs van de uitingen uit artikel 2.2, 2.3 en 2.6, zoals schermafbeeldingen of foto's.
2.6 Daarnaast levert Partner de extra tegenprestaties die hieronder zijn aangevinkt. Alleen aangevinkte punten zijn afgesproken.
3.1 TrooPal betaalt Partner de vergoeding uit artikel 4.
3.2 Partner krijgt een kosteloos zakelijk account voor 12 maanden volgens de pilotregeling op de tarievenpagina. Het account gaat daarna niet automatisch over in een betaald abonnement.
3.3 TrooPal helpt Partner op verzoek bij het invoeren van de evenementen en levert kosteloos promotiemateriaal aan, zoals een QR-code, poster en tekstvoorstellen.
3.4 TrooPal stuurt Partner na afloop van de carnavalsperiode een overzicht met de statistieken van zijn evenementen.
4.1 Partner ontvangt een vaste vergoeding van [€ ...] als hij de prestaties uit artikel 2.1 en 2.2 heeft geleverd.
4.2 [Optioneel, anders schrappen:] Daarnaast ontvangt Partner een bonus van [€ ...] per unieke TrooPal-gebruiker die in de periode tot en met het einde van de carnavalsperiode aanhaakt bij een evenement uit Bijlage A, met een maximum van [€ ...].
4.3 De vergoeding bedraagt in totaal nooit meer dan [€ ...].
4.4 Het aantal aanhakers wordt vastgesteld op basis van de gegevens van TrooPal. Alleen echte, unieke accounts tellen mee. TrooPal mag accounts die kennelijk nep, dubbel of geautomatiseerd zijn, of die zijn aangemaakt om de bonus kunstmatig te verhogen, buiten beschouwing laten.
4.5 Alle bedragen zijn exclusief btw. Is Partner btw-plichtig voor deze prestaties, dan brengt hij btw in rekening bovenop de vergoeding. Partner is zelf verantwoordelijk voor de fiscale verwerking van de vergoeding.
4.6 TrooPal stelt binnen 14 dagen na de carnavalsperiode de vergoeding vast en deelt die met Partner. Partner stuurt daarna een factuur of declaratie op naam van TrooPal. TrooPal betaalt binnen 30 dagen na ontvangst.
5.1 TrooPal kiest haar partners zelf en stelt de vergoeding per partner vast op basis van zakelijke criteria, zoals het verwachte aantal bezoekers, de omvang van de achterban, het bereik van de eigen kanalen van Partner, de afgesproken tegenprestaties uit artikel 2.6 en, als Partner die heeft, de prijzen in de eigen sponsorprijslijst van Partner. De onderbouwing voor deze overeenkomst staat in Bijlage B.
5.2 Partner heeft geen recht op dezelfde vergoeding als andere partners, en ook niet op een vergelijkbare samenwerking in een volgend jaar. De afspraken in deze overeenkomst zijn vertrouwelijk.
5.3 Belangenverklaring: de eigenaar van TrooPal is [wel / geen] lid, bestuurslid of vrijwilliger van Partner. De vergoeding is uitsluitend gebaseerd op de zakelijke criteria uit artikel 5.1.
6.1 Partijen geven elkaar toestemming om elkaars naam en logo te gebruiken voor het doel van deze overeenkomst, zoals het vermelden van de samenwerking in promotie en op de website van TrooPal.
6.2 Na afloop van deze overeenkomst mag de samenwerking als referentie genoemd worden, tenzij een partij daar Schriftelijk bezwaar tegen maakt. Al verspreid materiaal hoeft niet te worden teruggehaald.
7.1 Partner deelt geen ledenlijsten, e-mailadressen of andere persoonsgegevens met TrooPal. Promotie gebeurt uitsluitend via de eigen kanalen van Partner.
7.2 Ziet Partner in TrooPal wie er bij zijn evenement aanhaakt, dan gebruikt Partner die gegevens alleen voor de organisatie van dat evenement en nooit voor andere doelen, zoals marketing of ledenwerving, zonder geldige toestemming.
7.3 Voor het overige gelden artikel 15 van de algemene voorwaarden en het privacybeleid van TrooPal.
8.1 Partner is en blijft de enige organisator van zijn evenementen en is verantwoordelijk voor vergunningen, veiligheid, capaciteit, verzekeringen, de naleving van de Alcoholwet (geen alcohol onder de 18) en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken. TrooPal is geen partij bij het evenement.
8.2 Promotie via TrooPal richt zich nooit op alcoholgebruik door minderjarigen.
9.1 Levert Partner de prestaties uit artikel 2.1 of 2.2 niet, dan heeft Partner geen recht op de vaste vergoeding. Levert Partner deze prestaties, of de aangevinkte tegenprestaties uit artikel 2.6, maar gedeeltelijk, dan stelt TrooPal de vergoeding naar redelijkheid vast in verhouding tot wat wel is geleverd.
9.2 Wordt een evenement afgelast door een oorzaak die Partner niet te verwijten is, zoals een overheidsmaatregel of extreem weer, dan behoudt Partner de vaste vergoeding als hij de prestaties uit artikel 2.1 en 2.2 al had geleverd. Een eventuele bonus wordt berekend over de aanhakers tot het moment van afgelasting.
9.3 Blijkt achteraf dat de vergoeding is gebaseerd op onjuiste gegevens of misbruik als bedoeld in artikel 4.4, dan mag TrooPal het te veel betaalde terugvorderen.
10.1 De aansprakelijkheid van TrooPal uit deze overeenkomst is beperkt tot het bedrag van de vergoeding uit artikel 4 dat in het concrete geval verschuldigd is. TrooPal is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste bezoekers, omzet of reputatieschade.
10.2 Partner vrijwaart TrooPal voor aanspraken van derden in verband met zijn evenementen en zijn Content.
10.3 De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
11.1 Op deze overeenkomst en op het zakelijke account van Partner zijn de algemene voorwaarden zakelijke accounts van toepassing. Partner verklaart die te hebben ontvangen en ermee in te stemmen.
11.2 Bij strijd tussen deze overeenkomst en de algemene voorwaarden gaat deze overeenkomst voor.
12.1 Wijzigingen en aanvullingen zijn alleen geldig als partijen die Schriftelijk (ook per e-mail) overeenkomen.
12.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, onverminderd dwingendrechtelijke bevoegdheidsregels.
12.3 Deze overeenkomst mag digitaal worden ondertekend.
| Evenement | Datum en tijd | Locatie | Verwachte bezoekers |
|---|---|---|---|
| Criterium | Waarde |
|---|---|
| Verwacht aantal bezoekers (alle evenementen samen) | |
| Aantal leden of vaste bezoekers | |
| Bereik eigen kanalen (volgers, nieuwsbrief) | |
| Promotie die Partner levert (artikel 2, inclusief de aangevinkte punten uit 2.6) | |
| Sponsorpakket van Partner: naam en prijs volgens de eigen sponsorprijslijst (prijslijst als bijlage toevoegen), of "geen prijslijst" | |
| Wat betalen andere sponsors van Partner voor een vergelijkbaar pakket (als bekend) | |
| Toelichting op de hoogte van de vergoeding |
Vragen over deze overeenkomst? Mail naar info@troopal.com.